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公关专家不告诉你的101则攻心策略-第13章

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「也许应该这样说,」马歇尔微笑:「如果我对这个地方不熟悉,怎么能开一个多小时的车,却一次也没经过妳家门口呢?」


这位小姐彻底绝倒,也对马歇尔的机智大感佩服,最后,她嫁给了马歇尔。


下决定,往往只是一念之间的事。只要你能逮住机会、见缝插针,不着痕迹的切入核心,必然会得到意想不到的收获。

第三章说错一句话,后悔一辈子51  为坏消息加上好分数


大家都喜欢好消息,但如果你不幸必须上奏坏消息,该怎么让自己免于被迁怒的危险?或者你有没有办法维持组织稳定、避免大幅度的波动?


假设有一天,公司的货物被搞丢了,你要怎么对老板报告?小王是这么做的:他一接到消息,立刻做了处理。他打电话报警、通知保险公司,并且计算货物损失‥‥下一步,小王打电话给经理,劈头就说:「经理,出事了!早上客户跟我说货弄丢了,包裹全散了,我想可能是货车司机在装货的时候没有綑好,路上搞坏了。我已经报警,警方现在在现场取证‥‥」


「你不要跟我说这些废话!告诉我我们到底损失了多少!」经理不耐烦的说。


小王一听到这句话,心都凉了。报告坏消息时,如果你已经处理妥当,第一件事就是要「让人安心」,然后报告「最大损失」。你必须先明白,坏消息最怕引起的就是人心动荡,除了立即着手解决之外,安抚对方是最重要的事。其实小王可以这么说:「经理,货运把货弄丢了。不过我已经做好处理,损失的五十万都可以从保险补贴,不会有账面上的损失。」先用一句话切入事情的关键点--「货丢了」,再告诉他「处理好了」。一旦对方放下心来,就可以冷静接受状况。如果碰到还没有人出面处理状况、或者你正要问该如何处理,就要从伤害最大的地方开始讲。不要像古装剧里出事了一样,只顾着跟皇上说:「出事了!出事了!」却迟迟不快说是出了什么事。


所谓伤害最大的地方,当然就是对组织而言损失最大的部分。「货物损失估计五十万元」,用最简单的第一句话,先说出发生了什么事,再用第二句话直接说出己方的最大损失。


不要把「最大损失」放在后面,否则会让对方产生「到底还有多少灾难在后头」的焦虑。


这种感觉,你也可以自己设想一下:你家里屋顶漏水了、还遭小偷,而且小孩走失,你希望听到「小孩走失了!又遭了小偷,屋顶还漏水!」还是「屋顶漏水了,又遭了小偷,小孩还走失了!」把「小孩走失了」放在最后面,这样一路听下去,天啊,怎么一瞬间发生了三件坏事?可是如果把「小孩走失了」放在最前面,这么重大的事情发生了,谁还管得了后面的「小事」?于是,三个坏消息忽然之间就变成一个了。


该如何让坏消息变好消息?虽然事实本身并没有改变,但你讲的话却能改变人心里的感觉。只要让对方觉得「没这么糟」、「已经处理好」、「渐入佳境」,让对方心中大石落下,就能冷静处理之后的事。至于事情发生的原因,如果他想知道,自己当然会再追问。在问题还没解决时,只顾着追究责任并不是明智之举,没必要放在报告首位。


还有,当你告诉主管「货物损失了,估计五十万」的另一个用意是:你清楚的告诉主管,虽然你必须请示他才能做处理,但你做了你能做的事,也就是「估计损失」。重点是,「你」有在这一连串的环节里起到作用,不要让他觉得任何人跟他报告这个消息都一样。攻心重要的一点是,要让人觉得你就是不一样,因为你永远知道他最关心的是什么。


只要能掌握这些诀窍,你的应变能力绝对不会被人忽略的。最重要的是,再怎么坏的消息,也都没有想象中那么坏了。

52 在顾客面前绝不能说的话


好的销售员必须具备同时面对两个以上客户的本领。尤其在卖场上,当你发现客人已经超过两个,而且有人开始显现出不耐烦的态度时,就需要小心谨慎的处理。


小张是一家公司的采购业务,有次他到3C量贩店去,准备帮公司采购几部新计算机以及一些计算机的周边设备,总金额大概二十万。小张到了卖场,想要直接找服务人员谈价格。但是现场只有一位销售小姐。这个小姐正不断的向另一位太太解说一台打印机的特殊功能。


小张在一旁等了五分钟后,销售小姐终于转过头问他:「先生,有什么可以帮忙的吗?」


「能不能请你先拿一份商品目录给我?我想看看你们有哪些型号和价格。」


「好的,请你等一下喔!」销售小姐脸上堆满职业性的微笑,接着又转头向原先那位太太继续解说一些问题。


小张在一旁又等了五分钟,却发现销售小姐已经开始在向那位太太解说另一款的打印机。小张终于忍不住了:「小姐,你拿张单子给我不用十秒钟,可以先拿给我吗?」这次,连那位太太都不太好意思的向销售小姐说:「他好像等很久了,你先拿给他好了。」没想到,这位销售小姐却对着这位太太说:「谢谢妳喔!不好意思,有时候难免就会碰到这样比较没耐心的客人。我去去就来喔!」


听到这句话,小张一把火冒了起来:「小姐,我不确定我们对于『耐心』的定义是否一样。我只知道,妳说的这句话,已经让贵公司损失了二十万的订单。」


这种情况的发生率比你想象中还频繁。


我有个记者朋友去采访一个演员,访问中演员的手机响起,演员接起来讲了几句,很高兴的对电话中的朋友说:「不会啦!一点都不忙,真的,『只是个记者而已』嘛!」话一出口,他马上发现自己失言,可惜为时已晚。接下来的采访,当然进行的非常不顺利,因为两个人之间已经有一种尴尬的气氛产生。


安抚一个人,千万别用贬低另一个人来证明自己重视眼前的人,那不会让你得到任何好处。


当然,你也绝对不能暗示眼前的客户,说后面还有人在等待,或者露出焦急的感觉。在这种时候,你应该对当下的客人表现出更高的诚意,也不妨尽量减少闲聊或寒暄,不着痕迹的缩短时间。


化妆品专柜经常有好几个女性顾客心甘情愿的在旁边等待,虽然要等,但她们也同时看到专柜小姐认真对待每一个人的态度。因此她们深信:「虽然现在要等,但轮到我的时候,她就是专门为我一个人服务的。」只要制造出这种气氛,客人等再久也会认为值得。53  窃窃私语是不尊重客户的行为


开过会的人都知道,在会议过程中,主持人如果老是因为忽然想到什么而和旁人窃窃私语、小声讨论,很快就会让参与会议的人感到意兴阑珊。因为会议不断被打断,又无法得知目前是什么状况,被排拒门外的焦虑感就会出现。


同样的道理,如果你是个业务员,千万不要在任何客户面前和别人窃窃私语。这不但不礼貌,还很容易引起客户的反感和不信任。


我参加过一个产品企画会议,但对方的态度却让我们一群人十分不舒服,因为他们的代表每碰到一个问题,就会跟旁边的随行干部低声讨论,无论是色彩、主题、产品风格、交件进度等等。好几次谈话才说到一半,他就忽然转过头去,压低音量,两个人不停的小声交谈,会议因此不得不中途停止,或者根本没听到我们说了些什么。


这次不愉快的会议,让我产生了几个疑问:一、他们在开会之前有没有做过功课?二、既然每个问题都要跟随行干部讨论,为什么不直接找那个干部当代表?三、不得不交谈的时候,理应告诉对方:「对不起,请让我们花三十秒私下讨论一下这个问题。」连   这样的基本礼貌都不知道,如何能叫人信任?四、他们经常在我们说明时,忽然开始自行讨论,这之间他们究竟漏失掉多少信息?


后来的决定是,这个企画交给其他厂商承接,公司没有人反对。这种情况在卖场时常见到,每当顾客在犹豫或考虑时,销售员往往会在这时候和其他销售员窃窃私语,有的人还会咯咯笑个不停,这不但容易让顾客觉得你一点都不尊重他,多心一点的人甚至会怀疑你是在取笑他、讲他坏话,生意当然告吹。


别以为只要你很会说话,就能解决问题,对客户来说,听不到的话才是真正的关键,想杜绝这种互相猜疑的麻烦,最好的办法就是不要制造猜疑的空间。

54  别让双向沟通变 ADSL


无论任何时候,持续不断、滔滔不绝的说话,往往会把双向的沟通变成单向进行,大大减低沟通效率。


著名的古希腊哲学家苏格拉底,一向以能言善道的逻辑辩证而闻名。


有一天,一个青年想向苏格拉底学习演讲的技巧。他去拜访苏格拉底,并且说明自己的来意,同时滔滔不绝的介绍自己的生平、所学、志向等等。等他好不容易说完之后,苏格拉底开口了:「没有问题,我愿意收你为学生。只不过,你要付两倍的学费。」年轻人听了有点愤怒,语气强硬的问苏格拉底:「为什么我要付两倍的学费?」「因为我除了要教你如何学会演讲外,还得教你如何保持静默。」


「老是讲自己的事」是交谈时的不良习惯之一。从心理学来看,这类型的人满脑子只有自己。他们分辨不出眼前的听众真正想要的究竟是什么,只能勉强做到最基本的人际交流。这不但会让听的人感到厌烦,还会让你的视野变狭窄,因为除了自己经历过的事之外,根本不知道这个世界到底有多大。


谈生意也是一样。能够慢慢、清楚的表明自己的态度,在言语间适当的停顿,是营造自己稳重形象的一大利器,同时也能留给对方有发挥的空间,给他理解和思考的机会,这是对别人一种真正的尊重。另一方面,快速而不间断的言语,则会给人压迫感,让你显得咄咄逼人,并在无意间加深对方的防备。


一般顾客在花钱买东西时,总希望能同时享有「花钱当大爷」的感觉,如果你能适时给他这种待遇,让他开口讲自己的意见,即使他其实是被你的促销手段或商品优惠给说服,他也会认为自己享有决定权,如此一来,他必然会乐于和你做生意。

5  有钱就不能开福特?


你或许有这样的经历:和客户讲话的时候,明明一切看起来很顺利,他却忽然脸色大变、转头就走。留下你愣在原地,不知道发生了什么事。


生活中总会遇上形形色色的人,你无法从外表就判断出他的职业,也无法了解他曾经历过什么事。如果你习惯讲较具偏见性的字眼,那就真的得小心,因为你说不定会连自己怎么失败都不知道。


美国汽车巨子福特有一次经过底特律市郊,看见一辆福特汽车抛锚在路边,车主站在旁边愁眉苦脸。福特上前去帮忙,没几分钟就把车子修好了。车主感激的拿出五块美元给他,并对他说:「谢谢你。这点小钱请你拿去买包雪茄吧!」福特笑了笑说:「我现在钱多到自己都不知道该怎么花呢!我只是单纯想帮你修理汽车而已。」车主斜眼看了福特开的车,转头对他说:「你在吹牛吧!你要是有钱,干嘛还开着福特到处跑!」


类似这种充满价值观的白目言语不胜枚举,而且往
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