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现在国内有很多小公司,每到岁末年初时就会有人员“大换血”,企业里每年一度的“年终奖一拿,立马走人”的现象屡屡上演,虽然这对很多公司来说,已是司空见惯的事情,但不正常的是,一些人员的流动是因所处企业的内耗过于严重造成的。一些跳槽人士说,由于所处的企业内耗太大,做事情很难,大部分精力要去应付内耗。
所谓内耗,它是事物存在和发展的一种普遍属性,是指事物或系统内部各个组成部分之间的作用相互干扰、相互冲突、相互抑制,从而使各种有用能量产生相互削弱和相互抵消的现象。企业的内耗是一件剪不断、理还乱的事情,严重时,企业就像一个病人,良药难治。著名的联想集团也曾陷入一场“内耗”之中,联想前任总工倪光南与董事长柳传志之间的分歧很大,最后闹到了不可调和的地步。当联想通过新闻发布会的形式,把企业长达5年的“内耗”公之于众,在业内外引起很大的反响。内耗给柳传志、倪光南个人以及联想企业都造成了不同程度的伤害。经历了阵痛的联想吸取了这一教训,努力避免重蹈覆辙,企业才得以轻装前行。
21世纪是一个合作的时代,值得庆幸的是,那些聪明的富有者已经认识到真诚合作的重要性,正在努力学习合作,有效避免内耗,以提高效率,获得更多的财富。
57。酒与污水思维:及时摆脱害群之马
污水的可怕之处,就是以少数派的身份迅捷又大范围地毁掉整桶酒的能力。在团队中,总会有那么几个害群之马,有意无意地影响着团队整体,或者在实际进度上拖延团队的进程,或许在精神上拖垮了团队的士气。碰到了这样的人,其实不必要过于仁慈,认真观察,给予适当机会,要是发现其死性不改,应当机立断将其除掉,以免他继续拖累整个团队。
把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。在任何组织里,几乎都存在几个难弄的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。
破坏者能力非凡的一个重要原因在于,破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果一个组织里有这样的一头驴子,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上把它清除掉;如果你无力这样做,就应该把它拴起来。
有一次,黄帝要到具茨山去拜见贤人大隗。方明、昌寓一左一右护卫,张若、他朋在前边开路,昆阍、滑稽在车后随从。他们来到襄诚原野时,迷失了方向,七位圣贤都迷路,找不到一个人指路。
这时,他们正巧遇到一个放马的孩子,便问他:“你知道具茨山在哪吗?”
孩子说:“当然知道了。”
“那么你知道大隗住在哪里吗?”
那孩子说:“知道。”
黄帝说:“这孩子真叫人吃惊,他不但知道具茨山,还知道大隗住在哪里。那么我问你,你是否知道如何治理天下呢?”
孩子推辞不说。黄帝又继续追问。
孩子说:“治理天下,就像你们在野外邀游一样,只管前行,不要无事生非,把政事搞得太复杂。
黄帝说:“你说的太含糊了,究竟该怎样治理天下呢?”
“治理天下,和我放马又有何不同呢?只要把危害马群的马驱逐出去就行了。”
黄帝大受启发,叩头行了大礼,称牧童为天师,再三拜谢,方才离开。
在任何组织里,几乎都存在几个难缠的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最糟糕的是,他们像果箱里的烂苹果,如果不及时处理,会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。
诸葛亮在《将苑》中说:不论是治军还是理国,有五种人需要格外注意,这五种人是:私结朋党,搞小团体,专爱讥毁、打击有才德的人;在衣服上奢侈、浪费、穿戴与众不同的帽子、服饰、虚荣心重、哗众取宠的人;不切实际地夸大蛊惑民众之人,制造谣言欺诈视听的人;专门搬弄是非,为了自己的私利而兴师动众的人;非常在意自己的个人得失,暗中与敌人勾结在一起的人。这五种虚伪奸诈、德行败坏的小人是国家、军队混乱的祸患,对他们只能远离而不可亲近。
一个组织的管理者是否意识到害群之马的危害,并且在工作中加以抑制,直接关系到组织的绩效。如果组织里已有这样的害群之马,管理者应该马上把他清除掉,如果因各种因素无力这样做,就应该把他管控起来。《逐恶》中指出的五种害群之马的特征,同样值得我们今天的管理者好好地推敲研究。
造成团队中不和谐的因素很多,比如:职责划分不清,用人不公,谋利不当,民主不够等等原因。建设具有凝聚力的和谐团队,需要团队的每个人互相尊重,需要大家忍让。让人一步,等于自己进一大步。和谐以共生共长,不同以相辅相成,在求同存异中建设战斗力强、凝聚力好、和谐融洽的团队。
为什么我们必须对不合格的家伙采取行动呢?问题员工作为一个群体,做出错误决定的可能性较大,若没有适当的纠错措施,他们会对优秀员工造成越来越大的消极影响,导致优秀员工的迅速蜕变。团队士气和团队对管理者尊重感的丧失更是难以承受的可怕损失。员工会抱怨为什么管理者不能对那些身在曹营心在汉的家伙采取行动。
管理得有可能因为自己没能处理好问题员工而深感沮丧,变得信心不足,以至于这种失败也正逐渐降低他们在其他工作中的自信和威信。管理者们开始胆小怕事,或是陷入失败深渊而不能自拔。这样的状况会不可避免地弥漫于整个工作团队。其他的损失还包括偷窃、怠工、商业间谍和公司进步势头减弱。
相当多的管理时间被花费到这些问题员工身上,而这些时间本该用于处理那些重要得多的问题,诸如满足客户需要和提高产品质量。
而且,没有人愿意和害群之马一起工作。其他员工开始仇视问题员工,减少了与他们的合作。于是资源的浪费造成工作进展速度减慢,这反过来又会造成执行中不愉快。这种情形被描述成类似于“雪球滚下山”,或是“多米诺骨牌效应”。最后导致客户关系也被破坏了。
问题员工带来的损失,一些能够准确估计,而另一些则只能算个大概。但是若你把所有这些确定的和估算的损失加在一起,你会如一家公司一样做出这么个结论:那一小撮问题员工所开支的费用相当于支付薪水总额的25%!也就是说,一家公司中估计顽固不化的问题员工占到总人数和直接工资的约3%,但若把这3%的人产生的所有开支加起来,这个总和相当于公司全部工资支出的25%。换言之,这些家伙给公司所带来的花费已超出他们人数所占的比例。因此,任何管理层都得扪心自问的一个棘手的基本问题是:你能负担得起这些人吗?你能继续容忍这些家伙给你的公司平添财务累赘和麻烦吗?
58。水桶思维:发现短板,采取适当措施
“木桶理论”,就是“短板效应”。一个团队就是完整的木桶,由一块块的木板组成,要是其中有一块木板较短,就会影响到整个木桶的储水能力。可想而知,在一个团队中,要是有一个成员能力不足,就会影响到整个团队的表现。发现了短板,就应该立刻采取措施,或是帮助弱势员工改正他的错误,大力培养他的能力,或者再更换一块木板,这个团队才不至于全体沦陷。
“水桶定律”与“酒与污水定律”不同,后者讨论的是组织中的破坏力量,“最短的木板”却是组织中有用的一部分,只不过比其他部分差一些,你不能把它们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言的,无法消除,问题在于你容忍这种弱点到什么程度,如果严重到成为阻碍工作的瓶颈,你就不得不有所动作。
最长的怎么反而不如最短的呢?确实!木桶盛水的多少,起决定性作用的不是那块最长的木板,而是那块最短的木板。因为长的板子再长也没有用,水的界面是与最短的木板平齐的。决定木桶容量大小的竟然不是其中最长的那块木板,而是其中最短的木板!这似乎与常规思维格格不入,然而却被证明为正确的论断。
一只水桶能装多少水,完全取决于它最短的那块木板。任何一个组织,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。因为,最短的木板在对最长的木板起着限制和制约作用,决定了这个团队的战斗力,影响了这个团队的综合实力。也就是说,要想方设法让短板子达到长板子的高度或者让所有的板子维持“足够高”的相等高度,才能完全发挥团队作用,充分体现团队精神。
“木桶理论”可以启发我们思考许多问题,比如企业团队精神建设的重要性。在一个团队里,决定这个团队战斗力强弱的不是那个能力最强、表现最好的人,而恰恰是那个能力最弱、表现最差的落后者。
某公司的一个员工,由于与主管的关系不太好,工作时的一些想法不能被肯定,从而忧心忡忡、兴致不高。刚巧,另一家公司需要从这个公司借调一名技术人员去协助他们搞市场服务。总经理深思熟虑后,决定派这位员工去。这位员工为有了一个施展自己拳脚的机会而高兴。去之前,总经理只对那位员工简单交代了几句:“出去工作,既代表公司,也代表个人。怎样做,不用我教。如果觉得顶不住了,打个电话回来。”
一个月后,那个公司打来电话说:“你派出的兵还真棒!”“我还有更好的呢!”总经理着实松了一口气。因此,部门主管也对他另眼相看,他自己也增添了自信。这位员工回来后对公司的发展做出了不小的贡献。
这个例子表明,注意对“短木板”的激励,可以使“短木板”慢慢变长,从而提高企业的总体实力。应把所有的人融合在团队里,科学配置,好钢才能够用在刀刃上。木板的高低与否有时候不是个人问题,是组织的问题。
“木桶定律”还有三个推论:
其一,只有桶壁上的所有木板都足够高,那木桶才能盛满水;如果这个木桶里有一块木板不够高,木桶里的水就不可能是满的。
其二,比最低木板高的所有木板的高出部分都是没有意义的,高的越多、浪费越大。
其三,要想提高木桶的容量,就应该设法加高最低木板的高度,这是最有效也是唯一的途径。
最短的木板在对最长的木板起着限制和制约作用。因此在一个团队里,决定这个团队战斗力强弱的不是那个能力最强、表现最好的人,而恰恰是那个能力最弱、表现最差的落后者。是落后者决定了整个团队的战斗力,影响了整个团队的综合实力。
在实际工作中,管理者往往更注重对“明星员工”的利用,而忽视对一般员工的利用和开发。如果企业将过多的精力关注于“明星员工”,而忽略了占公司多数的一般员工,会打击团队士气,从而使“明星员工”的才能与团队合作两者间失去平衡。而且实践证明,超级明星很难服从团队的决定。
这就需要对员工培训,实质上就是通过培训来增大这一个个“木桶�